Office Troops Terms of Service

Effective: August 19, 2021

This Terms of Service Agreement is entered into between you and Tejus Trivedi LLC. (DBA “Office Troops”) (the “Agreement”) governs the access and use of: (a) the  websites and subdomains located at www.officetroops.com, app.officetroops.in, sg.officetroops.com, app.officetroops.com and   hiredacumen.com (the “Sites”), (b) the Office Troops proprietary software platform and mobile applications (the “Platform”) that assists prospective employers, recrement agencies (“Employers”) and job seekers (“Job Seekers”) to connect with respect to potential employment opportunities and (c) any related services, content, and/or materials provided and/or made available by Office Troops through or in connection with the Sites and/or Platform (the “Services”).  The “Office Troops Service” as used through this Agreement means, collectively, the Sites, the Platform and Services.

IMPORTANT -- PLEASE READ THIS AGREEMENT carefully.  This Agreement setS forth the legally binding terms and conditions governing access and use of the Office Troops Service.  this agreement also CONTAINs AN AGREEMENT TO ARBITRATE WHICH WILL REQUIRE you TO SUBMIT CLAIMS AGAINST OFFICE TROOPS TO BINDING AND FINAL ARBITRATION AND A WAIVER OF your RIGHT TO PARTICIPATE IN CLASS ACTIONS AS SET FORTH IN, AND SUBJECT TO, SECTION 17.

By CREATING AN ACCOUNT FOR SERVICES, AND/OR using or accessing the Office Troops Service (or any part thereof) in any manner, including, but not limited to, accessing or using the Platform:

(1) YOU acknowledge that you have read, understand, and agree to be bound by this Agreement (INCLUDING ALL OF THE TERMS AND CONDITIONS SPECIFIED OR REFERENCED BELOW);

(2) if you are registering an account for, and/or otherwise accessing or using, the Office Troops service, on behalf of any other person or entity (e.g., your employer, corporation or trust), YOU REPRESENT THAT YOU HAVE full legal AUTHORITY TO ENTER INTO THIS AGREEMENT ON BEHALF OF such other person or ENTITY (in which case, “you” and “your” as used in this Agreement shall refer to such other PERSON or entity);

(3) you represent that you meet the eligibility requirement set forth in section 1 below.

IF YOU do NOT AGREE WITH ALL OF THE TERMS and conditions OF this Agreement, OR you DO NOT HAVE the requisite AUTHORITY or meet the eligibility requirements as set forth above, DO NOT create an account or access or use the Office Troops Service (or any part thereof).

1.     Eligibility.  You must be at least 18 years old or the age of majority in your country of residence, excluding Quebec in order to access and use the Office Troops Service under this Agreement, and you hereby affirm and represent and warrant that you are (a) 18 years old or the age of majority in your jurisdiction, and (b) fully able and competent to enter into the terms, conditions, obligations, affirmations, representations, and warranties set forth in this Agreement.

2.     Additional terms; Modification to this Agreement

2.1. Additional Terms. The use of certain services or materials available through or for use with the Office Troops Service, shall be subject to any posted rules applicable to such services or materials that may contain terms and conditions or other operating rules, policies and procedures in addition to those in this Agreement (“Additional Terms”).  All such Additional Terms are hereby incorporated by reference into this Agreement.  In the event of any conflict with this Agreement and the Additional Terms, the Additional Terms shall control solely with respect to the subject matter covered by such Additional Terms.

2.2. Modifications to this Agreement.  Office Troops reserves the right to update or modify this Agreement at any time.  The revised Agreement will be posted on the Site located at https://www.officetroops.com/terms-of-use.  All updates and modifications to this Agreement will be effective from the day they are posted on the Site(s) (except as otherwise stated in this Section 2.2).  If Office Troops makes any material changes to this Agreement, Office Troops will notify you of these changes by sending a notification to the email address Office Troops has on file for you, or, if Office Troops does not have an email address on file, by posting a notice of the changes on the Site and through the user interface of the Platform.  It is your responsibility to regularly visit and review this Agreement.  If you do not agree to any updates or modifications to this Agreement, you may terminate cease access and use of the Office Troops Service. your continued use of the Office Troops Service after Office Troops has posted the updated Agreement, or, in the event of material changes, ten (10) days following the date Office Troops first notified you of such material changes either through email or the date Office Troops posted the notice of such changes on the Site or through the user interface of the Platform, signifies your acknowledgment and agreement to be bound by the revised Agreement.

3.     Privacy; User Materials

3.1. Privacy.  Any personally identifiable information provided or collected through or in connection with your use of the Office Troops Service shall only be used in accordance with this Agreement and the Office Troops Privacy Notice located at https://www.officetroops.com/privacy-policy-2.

3.2.  3.2 User Materials.  Subject to the licenses you grant Office Troops in this Agreement, as between Office Troops and you, you will retain ownership of your job postings, resumes, messages, photos, video, audio, images, content, materials, data and/or information that you post, submit, transmit, and/or upload, or otherwise provide Office Troops, or transmit through the Office Troops Services in connection with the use of the Office Troops Service (collectively, “User Materials”).  You understand that the Service allows you to post User Material that will be viewable by other users, such as job postings, screening questions, resumes, resume cover letters and other communications made using the Service. You grant to Office Troops a non-exclusive, royalty-free, fully-paid, worldwide license to use, process and make available User Materials as reasonably necessary for Office Troops to provide the Office Troops Service hereunder. 

3.3. Responsibility for User Materials.  Any User Materials that you post on or through the Service, or through other communication tools through the Office Troops Service will be considered non-confidential and non-proprietary.  You represent and warrant that, with respect to any User Materials (including, without limitation, any personally identifiable data), transmitted, hosted, stored or processed, or otherwise provided by you to Office Troops in connection with your use of the Office Troops Service: (a) you own or control all rights in and to the User Materials, and have the necessary rights to grant the licenses granted to Office Troops in Section 3.2 above; (b) all User Materials do and will comply with this Agreement, and (c) you have obtained all permissions and/or approvals as may be necessary or required to transmit User Materials, or any personally identifiable information therein, in connection with the use of the Office Troops Service.

4.     Access and Use of Service

4.1. Accounts. To access and use certain features of the Office Troops Service you may need to create and register an account (“Account”).  You agree to provide and maintain up to date Account information that is true, accurate, current, up to date, and complete.  In addition, you agree that you will not (a) create an Account using a false identity or fictitious name or information, and/or (b) create an Account or use the Office Troops Service if you have been previously removed or banned by Office Troops from use of the Office Troops Service, or any part thereof.  You understand and agree that you are solely responsible for maintaining the confidentiality of and protecting your password for the Account.  You are solely responsible for any activity originating from the Account, regardless of whether such activity is authorized by you.  You agree to notify Office Troops immediately of any unauthorized use of your Account. Office Troops reserves the right to limit the number of Accounts that can be created from a computer or mobile device and the number of computer or mobile devices that can access an individual Account.

4.2. Access to the Office Troops Service. Subject to the terms of this Agreement, Office Troops hereby grants you a personal, non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable, revocable limited right to (a) access and use the Site and Platform, over the internet, and (b) access and view the Office Troops Content (defined in Section 9.1), made available through the Platform, in each case, solely for your internal business purposes and in accordance with the terms of this Agreement.

4.3. Restrictions and Prohibited Uses.  You agree that you will not, and it will not permit any third party to: (a) modify, adapt, translate or create derivative works based on the Office Troops Content, Office Troops Service (or any part thereof), or any related documentation; (b) reverse engineer, decompile, disassemble, or otherwise derive or determine or attempt to derive or determine the source code (or the underlying ideas, algorithms, structure or organization) of the Platform; (c) distribute, license, sublicense, assign, transfer or otherwise make available to any third party the Office Troops Content, Office Troops Service (or any part thereof), or any related documentation; (d) remove, alter, or obscure in any way any proprietary rights notices (including copyright notices) of Office Troops or its suppliers on or within the Office Troops Content, Office Troops Service and/or related documentation; (e) interfere with or disrupt the integrity or performance of the Office Troops Service (or any part therefor), or any system, network or data or cause or aid in the cause of the destruction, manipulation, removal, disabling, or impairment of any portion of the Office Troops Service; (f) attempt to gain unauthorized access to the Office Troops Service (or any part thereof), or related systems or networks; (g) frame or utilize framing techniques to enclose the Office Troops Content, Platform, or any portion thereof; (h) use any meta tags, "hidden text", robots, spiders, crawlers, or other tools, whether manual or automated, to collect, scrape, index, mine, republish, redistribute, transmit, sell, license or download the Platform, any Office Troops Content, or the personal information of others without Office Troops’ prior written permission or authorization; (i) use the Office Troops Content and/or Office Troops Service (or any part thereof) to hack, spam, or phish Office Troops or Office Troops’ other users; (j) use the Office Troops Service to store or transmit any malicious or unsolicited code or software, or store, transmit or upload any material and/or content that is false, inaccurate, illegal, abusive, harassing, harmful to reputation, pornographic, indecent, profane, obscene, hateful, racist, infringing, libelous, tortious, or otherwise objectionable in Office Troops’ reasonable opinion, or to store, transmit or upload any material or content that violates any third party’s intellectual property rights and/or privacy rights; (k) impersonate any person or entity, use a fictitious name, or falsely state or otherwise misrepresent your affiliation with any person or entity; (l) access or use the Office Troops Content and/or Office Troops Service to build a competitive product or service; or (m) violate any applicable local, state, national or international law (including, without limitation, U.S. and foreign export laws concerning the transmission of technical data and other regulated materials) in your use of the Office Troops Content and/or Office Troops Service.

4.4. Consent to Communications

(a)   Electronic Communications.  By using the Office Troops Service, you consent to receiving electronic communications from Office Troops. These electronic communications may include notices about applicable fees and charges, transactional information and other information concerning or related to your use of the Office Troops Service. These electronic communications are part of your relationship with Office Troops and you receive them as part of your access and use of the Office Troops Service. You agree that any notices, agreements, disclosures or other communications that Office Troops sends you electronically will satisfy any legal communication requirements, including that such communications be in writing.

(b)   Telephone Communications.  You expressly consent to be contacted by and receive SMS/MMS text messages and telephone calls (including voicemails messages if you cannot be reached) from Office Troops, and/or its agents, representatives, affiliates, or anyone calling on Office Troops’ behalf, including, without limitation, your designated Office Troops advisor, if applicable (all of the foregoing, collectively, “Office Troops Representatives”) at the telephone number(s) you have provided to Office Troops in connection with your use of the Office Troops Service.  You certify, warrant and represent that (i) the telephone and/or mobile numbers that you have provided to Office Troops are your numbers and not someone else's, and (ii) you are permitted to receive calls at each of those telephone and/or mobile numbers. You agree to immediately notify Office Troops in writing whenever you stop using a particular telephone number.  You acknowledge and agree that communications via telephone and text messaging may make use of the data network operated by your telephone, internet and/or wireless service provider to send both data, and that you, and not Office Troops, are solely responsible for any fees or charges incurred in connection with your receipt of calls and/or text messages from any Office Troops Representative and/or any communications between you and any Office Troops Representative via telephone and/or text message, without limitation, any telephone and/or mobile phone provider charges for SMS, text, or data usage or services.

(c)   Recording and Monitoring.  You consent to the recording and monitoring, for quality assurance, training, risk management and/or collection purposes, of any call that you place with any Office Troops Representative or that any Office Troops Representative places with you.

4.5. Third Party Integrations.  The Site and/or Platform may contain links to, or otherwise allow you to integrate with and/or connect to and/or use certain third party products, services or software (including, without limitation, data products and services), which are subject to separate terms and conditions (collectively, “Third Party Integrations”). If you decide to access and use such Third Party Integrations, your use of Third Party Integrations is governed solely by the terms and conditions of such Third Party Integrations, and Office Troops does not endorse, is not responsible for, and makes no representations as to such Third Party Integrations, their content or the manner in which they handle your data. If you do not agree to the applicable terms and conditions of the Third Party Integrations, you may not access or use the Third Party Integrations in connection with the Office Troops Service.  In addition, you agree that Office Troops is not liable for any damage or loss caused or alleged to be caused by or in connection with your access or use of any such Third Party Integrations, or your reliance on the privacy practices or other policies of such Third Party Integrations.  OFFICE TROOPS DOES NOT WARRANT, ENDORSE, GUARANTEE OR ASSUME RESPONSIBILITY FOR ANY THIRD PARTY PRODUCTS OR SERVICES ADVERTISED OR OFFERED THROUGH, OR IN CONNECTION WITH, THE SERVICE (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THIRD-PARTY INTEGRATIONS), OR ANY HYPERLINKED WEBSITE OR SERVICE, AND OFFICE TROOPS WILL NOT BE A PARTY TO, OR IN ANY WAY MONITOR, ANY TRANSACTION BETWEEN YOU AND THE THIRD-PARTY PROVIDERS OF SUCH THIRD PARTY PRODUCTS OR SERVICES AND/OR THIRD PARTY INTEGRATIONS.

4.6. Changes and Modifications.  Office Troops reserves the rights to either temporarily or permanently modify, suspend or discontinue the Office Troops Service (or any part thereof) with or without notice.  You agree that Office Troops will not be liable to you or to any third party for any modification, suspension or discontinuance of the Office Troops Service (or any part thereof).

5.     Interactions with Other Users

5.1. Identity and Endorsement Disclaimer.  Office Troops does do not conduct any verification of other users of the Office Troops Services, including, without limitation any Job Seekers or Employers.  Office Troops does not represent, warrant or guarantee the identity of any of its users and whether any of its users are trustworthy.  You are solely responsible for making your own decisions about the suitability of others whom you contact, communicate, transact or interact with in connection with your use of the Office Troops Service.

5.2. Disputes.  You understand and agree that your interactions and dealings with other users of the Office Troops Service, including, without all communications related to job listings, are solely between you and such other user, and that any problems or disputes between you and another user with respect to any such interactions, dealings, and/or communications must be resolved solely between you and the applicable user.  Office Troops is not responsible for any loss, harm or damage of any sort incurred as a result of any such interactions or dealings, and Office Troops has no obligation to become involved in any resulting dispute.  you, ON BEHALF OF yourself AND your SUCCESSORS, ASSIGNS, REPRESENTATIVES, EMPLOYEES, AGENTS, CLIENTS, AND ANYONE ELSE CLAIMING BY OR THROUGH you, HEREBY EXPRESSLY RELEASE, DISCHARGE, AND HOLD OFFICE TROOPS AND ITS EMPLOYEES, AGENTS, REPRESENTATIVES, SHAREHOLDERS, OFFICERS, DIRECTORS, AFFILIATES, CONTRACTORS, SUCCESSORS OR ASSIGNEES (THE “RELEASED PARTIES”) HARMLESS FROM, AND WAIVE ANY AND ALL CLAIMS (INCLUDING BUT NOT LIMITED TO CLAIMS FOR PROPERTY DAMAGE, PERSONAL INJURY, OR DEATH), demands, and damages of every kind or nature, known or unknown, suspected or unsuspected, disclosed or undisclosed, arising out of or in any way related to such disputes.

If you are a California resident, you shall and hereby waive, on BEHALF OF yourself AND your SUCCESSORS, ASSIGNS, REPRESENTATIVES, EMPLOYEES, AGENTS, CLIENTS, AND ANYONE ELSE CLAIMING BY OR THROUGH you, California Civil Code Section 1542, which says: “A general release does not extend to claims which the creditor does not know or suspect to exist in his favor at the time of executing the release, which, if known by him must have materially affected his settlement with the debtor.”

6.     JOB SEEKER AND EMPLOYER SPECIFIC TERMS. 

6.1       Job Seeker Specific Terms. 

(a)   As a Job Seeker, you can (i) use the Office Troops Services to search for jobs, (ii) apply for jobs ("Job Applications"), (iii) receive job alert emails or text messages, where such features are available to you ("Job Alerts"), and (iv) include your resume and other applicable information in Office Troops’  resume database ("Resume Database"). If you have an Office Troops account, and provide your resume to Office Troops for inclusion in the Resume Database, and/or sign up for Job Alerts, you agree that we may (A) use the information you provide to send you information about job postings; and (B) display or provide your resume and profile information to an employer or recruiter who may be interested in candidates like you. To the extent that you wish us to share your information and resume with potential employers, recruiters, or staffing agencies (including, where you have submitted your resume to the Resume Database or because you have applied to a job posting listed on and/or promoted through an Office Troops website), you consent to our sharing your resume, together with any additional information you provide to us during the application process. This means that you give us a perpetual, irrevocable, non-exclusive, royalty-free, worldwide license (and right to sub-license), of any rights, including intellectual property rights, in your resume and any additional information you provide to us, to share or otherwise use such resume and additional information as we reasonably require to fulfil the Services we provide to you.

(b)   As a Job Seeker, you accept that Office Troops does not guarantee that the recipient entity will receive, access, view, or respond to your requests or job applications, or that the transmission of data will be error-free. Any screener questions provided by the entity posting a job advertisement are entirely in the control of that entity and if you require alternate screener questions or application process, you must contact the applicable entity directly. It is your responsibility to ensure that the resume associated with your account is always updated, current and accurate before you apply to a job advertisement or opt-in to the Resume Database, so an employer receives the most up-to-date information about you. In order to delete old resumes, edit your resume, or upload a new resume, please go to your user account settings. Although Office Troops requests that companies maintain the confidentiality of the Job Seeker details that they receive through the Office Troops Services, Office Troops cannot and does not guarantee that the information you provide will be held in confidence or properly secured by the applicable recipient.

6.2. Employer Specific Terms. 

(a)   As an Employer, you can use the Office Troops Services to (i) search for prospective employees or candidates, (ii) as your applicant tracking system (iii) view resumes, and/or (iii) post and/or distribute job postings on behalf of yourself and/or a third party. With respect to all job postings that you submit, make available, provide, post or distribute, whether on your own behalf or on behalf of a third party, in addition to the other requirements in this Agreement, you represent and warrant that (i) the content of job advertisements (whether owned by you or your clients), will comply with advertising standards and applicable laws, including, but not limited to, employment and privacy laws, in your jurisdiction and the jurisdictions in which the vacancies are located; (ii) you have the necessary rights to permit the publication and use of job postings by or through Office Troops pursuant to this Agreement; (iii) the use, reproduction, distribution or transmission of Job postings will not violate any applicable laws or any rights of any third parties, including, but not limited to, infringement of any copyright, trademark, or other proprietary right, false advertising, defamation, any other right of any person or entity; You understand and agree that you are solely responsible for any liability arising out of publication of job postings or material to which users can link though such job postings. You agree to indemnify and hold Office Troops and its subsidiaries, and their respective officers, directors, employees, and agents harmless from and against any and all claims, costs, damages, losses, liabilities and expenses (including attorneys' fees and costs) arising out of or in connection with bob postings provided by you or any other content provided by you, or your breach of this Agreement.

(b)   You agree not to post or promote any job postings that: (i) contain inaccurate, false, or misleading information; (ii) contain "hidden" keywords or keywords that are irrelevant to the job opportunity being presented; (iii) sell, promote or advertise products or services; (iv) endorse a particular political party, political agenda, or political position or promote a particular religion; (v) advertise job openings located in countries subject to economic sanctions of the United States or Canadian governments, except where permitted by applicable law; (vi) require the applicant to provide information relating to his/her (a) racial or ethnic origin, (b) political beliefs, (c) religious beliefs, (d) membership of a trade union, (e) physical or mental health, (f) sexual life, (g) the commission of criminal offences or proceedings, or (h) age; (vii) contain content or links to content that exploit people in a sexual, violent or other manner, or solicits personal information from anyone under the age of 13; (viii) includes any screening requirement or criteria where such requirement or criteria is not a bona fide occupational requirement for the role; (ix) involves any franchise, pyramid scheme, "club membership", distributorship, or multi-level marketing opportunity or requires recruitment of other members, sub-distributors or sub-agents; (x) requires applicants to pay to apply, pay for training, pay for training materials, or pay for samples; (xi) contain content that violates applicable laws; (xii) pays commissions only (except for postings that make clear that the available job pays commission only and clearly describes the product or service that the Job Seeker would be selling, in which case such Job postings are permissible); (xiii) requires citizenship or lawful permanent residence in a country, unless that is required in order to comply with law, regulation, or a federal, state or local government contract; (xiv) contain links to any site competitive with Office Troops other than to an actual job posting; Additionally, Job postings must comply with applicable local, national and international laws, and regulations including, but not limited to, those relating to labor and employment, and anti-discrimination (or the equivalent in the country that the Job postings are made available, posted or distributed).

(c)   You acknowledge and agree that Office Troops may, with no liability or penalty, remove any job posting or other content, communication or information posted, which in the sole judgment of Office Troops, violates or may violate this Agreement, applicable laws, rules or regulations, or third party terms; or may adversely affect Office Troops; or is false, inaccurate, misleading, deceptive, fraudulent, libelous, defamatory, immoral, offensive, obscene, pornographic, disruptive, threatening, abusive or illegal; or which may violate or lead to the violation of the rights of, or harms or threatens the safety and privacy of any third party.

7.     Fees; Payment Terms

7.1. Fees.  You may be required to pay fees to access certain features of the Office Troops Service.  If you are required to pay such fees, you acknowledge and agree that all such fees are due and payable in advance or as otherwise set forth in an order form mutually agreed upon and entered into between you and Office Troops to access to the Office Troops Service.  You agree to pay the fees, if any, for the access and use of the Office Troops Service.  You expressly agree that Office Troops is permitted to bill you the applicable fees, any applicable tax and any other charges you may incur with Office Troops in connection with your use of the Office Troops Service, and you hereby authorize Office Troops to charge the fees to the credit card, or other payment method, you provide at the time the Office Troops Service for which fees are due is purchased, in accordance with the billing terms in effect at the time a fee or charge is due and payable.  If payment is not received or cannot be charged to you for any reason in advance, Office Troops reserves the right to suspend or terminate your access to the Office Troops Service, and/or terminate this Agreement.  All fees are in U.S. Dollars and are non-refundable and non-cancellable.

7.2. Taxes.  The fees are exclusive of any taxes, levies, duties, or similar governmental assessments of any nature, including, for example, value-added, sales, use or withholding taxes, assessable by any jurisdiction (collectively, “Taxes”), and you are and shall be responsible for payment of all such taxes (other than taxes based on Office Troops’ income), and any related penalties and interest, arising from the payment of the fees, the delivery of the Office Troops Service, or performance of any services by Office Troops hereunder.

8.     Term; Termination

8.1. Term.  This Agreement will remain in effect and continue to apply for as long as you access and/or use the Office Troops Service (or any part hereof), or until terminated in accordance with this Agreement (whichever is sooner).

8.2. Termination.  You may terminate this Agreement at any time by providing Office Troops written notice of such termination to privacy@officetroops.com; subject line: “Notice of Termination”, and ceasing all access and use of the Office Troops Service.  At any time, Office Troops may (a) suspend or terminate your right to access or use the Office Troops Service (or any part thereof), or (b) terminate this Agreement with respect to you if Office Troops, in good faith, believes that you have used the Office Troops Service (or any part thereof) in violation of this Agreement, including any incorporated guidelines, terms or rules.  In addition, if at Office Troops’ reasonable determination, you use the Office Troops Service, Office Troops Content or any other material or services provided by Office Troops to you in a manner that violates laws, creates an excessive burden or potential adverse impact on Office Troops’ systems, Office Troops may, without liability to Office Troops, and in addition to any of its other rights or remedies, immediately suspend or terminate your access to the Office Troops Service.

8.3. Effect of Termination.  Upon termination of this Agreement for any reason, all outstanding fees immediately becoming due and payable, and your right to access and use the Office Troops Service and Office Troops Content will automatically terminate.  The following Sections will survive any termination or expiration of this Agreement: 2, 3, 4.1, 4.3, 4.3, 4.5, 5, 6.1, 6.2, , 7, 8.3 and 9 through 18.

9.     Office Troops Proprietary Rights

9.1. Ownership.  Office Troops and/or its licensors shall retain all rights, title, interest, in and to and ownership of (a) any and all text, graphics, images, music, audio, video, works of authorship of any kind, and information or other materials that are posted, generated, provided or otherwise made available through or in connection with the Office Troops Service, including, without limitation, Property Insights, Projections and Property Information (defined in Section 12 below), but excluding your User Materials (all of the foregoing, collectively, the “Office Troops Content”), (b) the Office Troops Service, and (c) any improvements, updates, modifications and/or enhancement to the Office Troops Service and/or Office Troops Content.  All Office Troops trademarks are strictly owned by Office Troops, and nothing in this Agreement will be construed to transfer ownership rights or grant any permission, license or other rights to any Office Troops trademark without written authorization from Office Troops.  The trademarks, service marks, logos, and/or names of individuals, companies and/or products mentioned through the Office Troops Service or within any Office Troops Content may be the trademarks of their respective owners.  All rights that are not explicitly granted in this Agreement are reserved by Office Troops and its licensors, and no implied license is granted by Office Troops. The Office Troops Service (and its underlying technology) and Office Troops Content, are protected by copyright, trademark, patent, intellectual property, and other laws of the United States and foreign countries.

9.2. Analytics; Property Insights.  You acknowledge and agree that Office Troops may collect, analyze and use anonymized information, metrics, analytics, and data in connection with your use of the Office Troops Services and/or derived from User Materials for its own business purposes, such as improving, testing, and maintaining the Office Troops Services, and developing additional products and services (“Aggregate Analytics”).  You grant to Office Troops an irrevocable, perpetual, non-exclusive, fully-transferable, sublicensable, worldwide, royalty-free license to collect, analyze and/or use Analytics relating to its delivery of the Services and/or derived from, or related to, the User Materials for internal, external, and public use.  Subject to your rights in and to User Materials, Office Troops shall retain all right, title, and interest in and to Aggregate Analytics, and shall have a perpetual right to use and distribute Aggregate Analytics only in aggregate, non-personally identifiable form that cannot be used to identify you or any individual person.

9.3. Feedback.  To the extent that you provide or submit to Office Troops any ideas, suggestions, improvements and/or other feedback regarding any aspect of the Office Troops Service and/or Office Troops Content including, without limitation, the functioning, features, and other characteristics thereof (collectively, “Feedback”), you hereby grant Office Troops, its subsidiaries, affiliates and partners a worldwide, irrevocable, perpetual, royalty free, non-exclusive, sublicensable and transferable license under all your intellectual property rights in the Feedback to exploit and use for any purpose, without compensation or attribution.

10.  Infringement Policy.  If you believe that any Office Troops Content or any content or materials submitted, posted, or otherwise provided by other users of the Office Troops Service violates your copyright, trademark or other intellectual property rights, please see Office Troops’ Infringement Policy available at [link] for  instructions on sending Office Troops a notice of such infringement.

11.  Indemnification.

11.1.                Indemnity.  You shall indemnify, defend, and hold Office Troops and its affiliates and subsidiaries, and their respective officers, directors, shareholders, employees, contractors, agents, successors and assigns (collectively, “Office Troops Indemnified Parties”), harmless from and against any and all liability, losses, claims, expenses (including reasonable attorneys’ fees), demands or damages of any kind, arising out of or related to (a) your breach of this Agreement, including, without limitation, any Additional Terms that are applicable to you; (b) your breach of any license or other agreement applicable to any Third Party Integrations; (c) any disputes between you and another user; (d) allegations that your User Materials and/or activities in connection with, or use of, the Office Troops Service (or any part thereof), violate any applicable laws, rules or regulations (including, without limitation, any privacy law, rule, or regulation), or infringe or misappropriate the intellectual property rights of any third party; (e) your use of the Office Troops Service; and/or (f) your gross negligence, fraudulent misrepresentation or willful misconduct.

11.2.                Procedure.  Office Troops shall promptly notify you in writing of such action, give you sole control of the defense thereof and any related settlement negotiations, and, at your reasonable request and expense, cooperate and assist in such defense.  Under no circumstances shall you enter into any settlement that involves an admission of liability, negligence or other culpability of any Office Troops Indemnified Party or requires any Office Troops Indemnified Party to contribute to the settlement without Office Troops’ prior written consent.  Office Troops and any Office Troops Indemnified Party may participate and retain its own counsel at its own expense.

12.  Disclaimers

the Office Troops Service, AND ANY OTHER MATERIALS OR SERVICES PROVIDED BY Office Troops, ARE PROVIDED "AS IS" AND "AS AVAILABLE,” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND.  without limiting the foregoing, Office Troops AND ITS LICENSORS AND SUPPLIERS HEREBY EXPRESSLY DISCLAIM ANY and all REPRESENTATIONS, WARRANTIES OR GUARANTEES OF ANY KIND, EXPRESS, statutory OR IMPLIED, INCLUDING, without limitation, any WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE, SATISFACTORY PURPOSE, ACCURACY, NON-INFRINGEMENT, title, or QUIET ENJOYMENT, AND ANY WARRANTIES ARISING OUT OF COURSE OF DEALING OR USAGE OF TRADE.

Office Troops AND ITS LICENSORS AND SUPPLIERS DO NOT WARRANT OR MAKE ANY GUARANTEE THAT the Office Troops service (OR ANY PART THEREOF), Office Troops content, OR ANY OTHER MATERIALS, content OR SERVICES PROVIDED OR MADE AVAILABLE by Office Troops THROUGH or in connection with the Office Troops service: (A) WILL MEET your REQUIREMENTS; (B) WILL BE COMPATIBLE WITH YOUR NETWORK, COMPUTER OR MOBILE DEVICE, OR ANY THIRD PARTY PRODUCTS OR SERVICES including, without limitation, any third party integrations; (C) WILL BE AVAILABLE ON AN UNINTERRUPTED, TIMELY, SECURE OR ERROR-FREE BASIS; OR (D) WILL BE ACCURATE, truthful, complete OR RELIABLE.

Office Troops makes NO WARRANTY AS TO the IDENTITY, CHARACTER, TRUSTWORTHINESS OR CONDUCT OF the users of the Office Troops service, including, without limitation, BUYERS AND SELLERS, AND ASSUME NO RESPONSIBILITY FOR a BUYER'S OR SELLER'S COMPLIANCE WITH ANY APPLICABLE LAWS AND REGULATIONS.  YOU AGREE TO TAKE REASONABLE PRECAUTIONS IN ALL COMMUNICATIONS AND INTERACTIONS WITH USERS WITH WHOM YOU COMMUNICATE OR INTERACT, AS A RESULT OF YOUR USE of THE Office Troops service - PARTICULARLY IF YOU DECIDE TO MEET OFFLINE OR IN PERSON. Office Troops EXPLICITLY DISCLAIMS ALL LIABILITY FOR ANY ACT OR OMISSION OF ANY EMPLOYER, JOB SEEKER, OR OTHER THIRD PARTY.

13.  Limitation of Liability.  TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW: (A) IN NO EVENT SHALL Office Troops BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, PUNITIVE, SPECIAL OR INCIDENTAL OR OTHER DAMAGES RESULTING FROM, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THIS AGREEMENT OR THE ACCESS, USE OF, OR INABILITY TO ACCESS OR USE the Office Troops Service (or any part thereof), THE OFFICE TROOPS CONTENT, and/or ANY OTHER MATERIALS OR SERVICES PROVIDED BY Office Troops, EVEN IF Office Troops HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES EXCEPT TO THE EXTENT SUCH DAMAGES ARISE DIRECTLY AND SOLELY FROM WILLFUL MISCONDUCT OR GROSS NEGLIGENCE ON THE PART OF Office Troops, AND (B) IN NO EVENT SHALL Office TROOPS’ TOTAL CUMULATIVE LIABILITY ARISING FROM OR RELATED TO THIS AGREEMENT OR THE ACCESS, USE OF, OR INABILITY TO ACCESS OR USE the Office Troops Service (or any part thereof), THE OFFICE TROOPS CONTENT, and/or ANY OTHER MATERIALS OR SERVICES PROVIDED BY Office Troops EXCEED one hundred DOLLARS ($100.00).  OFFICE TROOPS DISCLAIMS ALL LIABILITY OF ANY KIND OF OFFICE TROOPS’ AFFILIATES, LICENSORS AND SUPPLIERS.

14.  Application of Limitations and Disclaimers to Consumers.  Certain states and/or jurisdictions do not allow the exclusion of implied warranties or limitation of liability for incidental or consequential damages with respect to consumers (i.e., a person acquiring goods otherwise than in the course of a business), so the exclusions set forth in this Agreement may not apply to you if you are a consumer. The limitations or exclusions of warranties and liability contained in this Agreement do not affect or prejudice the statutory rights of a consumer.  The limitations or exclusions of warranties and remedies contained in this Agreement shall apply to you as a consumer only to the extent such limitations or exclusions and remedies are permitted under the laws of the jurisdiction where you are located.

15.   Basis of the Bargain. The warranty disclaimer and limitation of liability set forth in this Agreement are fundamental elements of the basis of the agreement between Office Troops and you.  Office Troops would not be able to provide the Office Troops Service on an economic basis without such limitations.  The warranty disclaimer and limitation of liability inure to the benefit of Office Troops’ suppliers.

16.  Availability of the Services.  Information describing the Office Troops Service is accessible worldwide but this does not mean the Office Troops Service, or certain portions thereof, are available in your country. Office Troops may restrict access to the Office Troops Service, or portions thereof, in certain countries in its sole discretion. It is your responsibility to make sure your use of the Office Troops Service is legal in your country of residence. The Office Troops Service may not be available or accessible in all languages.

17.  Governing Law and Dispute Resolution

17.1.                Governing Law.  This Agreement will be governed by the laws of the State of California, United States of America without giving effect to any conflict of laws principles. The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods in its entirety is expressly excluded from this Agreement, including, without limitation, application to the Platform or any software and services provided hereunder.  Furthermore, this Agreement (including without limitation, the Platform and any software and services provided hereunder) will not be governed or interpreted in any way by referring to any law based on the Uniform Computer Information Transactions Act (UCITA) or any other act derived from or related to UCITA.

17.2.                Disputes.  Except as otherwise set forth in this Agreement, you agree that any dispute between you and Office Troops arising out of or relating to this Agreement the Office Troops Service (or any part thereof) (collectively, “Disputes”) shall be governed by the provisions set forth in this Section.

17.3.                Informal Resolution.  Before resorting to formal dispute resolution in accordance with this Section, you agree to first contact Office Troops directly at privacy@officetroops.com to seek an informal resolution to any Dispute. In the event a Dispute is not resolved within thirty (30) days after submission, you or Office Troops may institute arbitration in accordance with the procedures set forth in this Section.

17.4.                Dispute Resolution.  Any Disputes that cannot be resolved through informal resolution in accordance with Section 17.3 above shall be resolved exclusively through final, binding and confidential arbitration, which shall be subject to the Federal Arbitration Act and administered by the American Arbitration Association (“AAA”) under its Consumer Arbitration Rules (collectively, “AAA Rules”) as modified by this Section 17.4.  The arbitration shall take place in Oakland, California, unless otherwise mutually agreed to by the parties You and Office Troops agree that the following rules will apply to the proceedings: (a) the arbitration will be heard and determined by a single, neutral arbitrator selected in accordance with the AAA Rules; (b) the arbitration will be conducted by telephone, online, or based solely on written submissions (at the choice of the party seeking relief); (c) the arbitration must not involve any personal appearance by the parties or witnesses (unless Office Troops and you agree otherwise); and (d) any judgment on the arbitrator’s rendered award may be entered in any court with competent jurisdiction.  The arbitrator has exclusive authority to resolve any dispute relating to the interpretation, applicability, or enforceability of this binding arbitration agreement.  All arbitration proceedings between the parties will be confidential unless otherwise agreed by the parties in writing.  During the arbitration, the amount of any settlement offer made by you or Office Troops must not be disclosed to the arbitrator until after the arbitrator makes a final decision and award, if any. If the arbitrator awards you an amount higher than the last written settlement amount offered by Office Troops in settlement of the dispute prior to the award, Office Troops will pay to you the higher of: (i) the amount awarded by the arbitrator; or (ii) $1,000 USD.

17.5.                Notice of Arbitration; Instituting Proceedings.  A party who intends to seek arbitration must first send a written notice of the dispute to the other party by certified U.S. Mail or by Federal Express (signature required) or, only if that other party has not provided a current physical address, then by electronic mail (“Notice”).  Office Troops’ address for Notice is: Office Troops, Inc.,10531 4S Commons drive, ste 705, San Diego, CA 92127.  The Notice must: (a) describe the nature and basis of the claim or dispute; and (b) set forth the specific relief sought (“Demand”).  A party electing arbitration must initiate proceedings by filing an arbitration demand with the AAA.  The AAA Rules and filing forms are available online at www.adr.org, by calling the AAA at 1-800-778-7879, or by contacting Office Troops.

17.6.                Opting-Out of Arbitration.  If you do not wish to resolve disputes by binding arbitration, you may opt out of the agreement to arbitrate within 30 days after the date that you agree to this Agreement by sending a letter to Office Troops, Inc., Attention: Arbitration Opt-Out, 10531 4S Commons drive, ste 705, San Diego, CA 92127 that specifies: your full legal name, the email address used to register an Account (if applicable), and a statement that you wish to opt out of arbitration (“Opt-Out Notice”). Once Office Troops receives your Opt-Out Notice, the agreement to arbitrate will be void and the parties agree that the exclusive jurisdiction and venue described in Section 17.9 will govern any action arising out of or related to this Agreement.  The remaining provisions of this Section 17 will not be affected by your Opt-Out Notice.

17.7.                Exception to Arbitration.  Notwithstanding anything in this Agreement to the contrary, to the extent you have in any manner violated or threatened to violate any of Office Troops’ intellectual property rights, Office Troops may seek injunctive or other appropriate relief in any state or federal court with competent jurisdiction in any country, including in the State of California, United States of America, without first engaging in arbitration or the informal dispute process set forth in this Section, and you hereby consent to the personal jurisdiction and exclusive venue in such courts.

17.8.                No Class Actions.  YOU MAY ONLY RESOLVE DISPUTES WITH OFFICE TROOPS ON AN INDIVIDUAL BASIS, AND MAY NOT BRING A CLAIM AS A PLAINTIFF OR A CLASS MEMBER IN A CLASS, CONSOLIDATED, OR REPRESENTATIVE ACTION. CLASS ARBITRATIONS, CLASS ACTIONS, PRIVATE ATTORNEY GENERAL ACTIONS, AND CONSOLIDATION WITH OTHER ARBITRATIONS AREN'T ALLOWED UNDER THIS AGREEMENT.

17.9.                Venue.  If the agreement to arbitrate is found not to apply to your or Office Troops’ claim, you and Office Troops agree that any judicial proceeding will be brought in the federal or state courts located in San Diego County, California.  Both you and Office Troops consent to venue and personal jurisdiction there.

17.10.              Time Limitation to Bring Claims.  Notwithstanding any statute or law to the contrary, any claim or cause of action arising out of or related to your use of the Office Troops Service must be filed within one (1) year after such claim or cause of action arose, otherwise that claim or cause of action will be barred forever.

18.  General. Neither the rights nor the obligations arising under this Agreement are assignable by you, and any such attempted assignment or transfer shall be void and without effect.  Any waiver of any provision of this Agreement must be in writing and executed by both parties.  The failure of either party to exercise any right provided for by this Agreement shall not be deemed a waiver of that right.  If any term or provision of this Agreement is determined to be illegal, unenforceable, or invalid in whole or in part for any reason, that provision shall be stricken from this Agreement and shall not affect the legality, enforceability or validity of the remainder of the provisions set forth in this Agreement. The parties acknowledge and agree that they are dealing with each other as independent contractors and nothing in this Agreement and its performance shall be construed as creating a joint venture or agency between Office Troops and you.  This Agreement are not intended to grant rights to anyone except you and Office Troops, and in no event shall this Agreement create any third party beneficiary rights.  Office Troops may delegate the performance of any services hereunder to its affiliates and contractors.  This Agreement, the Office Troops Privacy Policy, Additional Terms, and any other policies or terms and condition referenced herein, constitute the entire agreement between you and Office Troops regarding the subject matter, and supersedes all prior oral or written agreements or communications with regard to the subject matter described.  Any notice to you may be provided by email.  The headings of Sections of this Agreement are for convenience and are not to be used in interpreting this Agreement.  As used in this Agreement, the word “including” means “including but not limited to.” You agree that this Agreement will not be construed against Office Troops by virtue of having drafted them.  The official text of this Agreement (and any notice submitted hereunder) will be in English.  The parties acknowledge that they require that this Agreement be drawn up in the English language only.   In the event of any dispute concerning the construction or meaning of this Agreement, reference will be made only to this Agreement as written in English and not to any translation into another language.  Any delay in performance of any duties or obligations of either party will not be considered a breach of this Agreement if such delay is caused by a labor dispute, shortage of materials, fire, earthquake, flood, telecommunications or Internet failure, or any other event beyond the reasonable control of such party.

19.  Questions and Additional Information. Please feel free to contact Office Troops at privacy@officetroops.com if you have any questions about this Agreement.

Note that this date will need to be updated to reflect the applicable date this Agreement is posted.

Should this say " in your country or in the United States....."

This one is a but tricky. You have other terms for certain other countries. I did make this global but note that I am not sure how that works with your other country specific terms and I cannot say that this is compliant with the laws of other countries

We recommend adding this. I can send you a draft.

Do we need to provide a choice to get out of binding arbitration?

Yes you do or the arbitration bodies will refuse to handle the arbitration

Específicamente, para residentes de Colombia.

LEA DETENIDAMENTE LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD ANTES DE UTILIZAR ESTA PLATAFORMA. AL UTILIZAR ESTA PLATAFORMA, USTED ACEPTA LOS TÉRMINOS DE ESTA POLÍTICA.

OfficeTroops.com (la "Plataforma") es un portal por medio del cual empleadores potenciales y agencias de reclutamiento (colectivamente, "Empleadores potenciales") pueden publicar listados de oportunidades de trabajo y reclutar empleados. Dela misma manera para individuos que buscan información relacionada con empleos y la carrera ("Candidatos").

Esta política abarca las interacciones de los Empleadores Potenciales y los Candidatos con Tejus Trivedi LLC aka Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) y cualquier otra compañía del grupo ("nosotros") que rige el uso de la Plataforma, cualquier otro software (incluidas las aplicaciones móviles) (el "Software relacionado"), y nuestros servicios ofrecidos a través de o en conexión con cualquiera de los anteriores (colectivamente, los "Servicios").

Dentro de los diferentes tipos de servicio que provee la Plataforma, resulta indispensable recolectar, almacenar, usar, entregar a terceros y, en ciertos casos transferir a terceros países datos personales de nuestros usuarios y demás personas vinculadas o relacionadas con nuestro servicio. Los “Datos Personales” es aquella información que lo identifica y se relaciona con usted o con otras personas (como, por ejemplo, las personas a su cargo que directamente, o por intermedio suyo, nos entregan su información).

En virtud de lo anterior, dentro del compromiso legal y corporativo de la Plataforma de proteger el derecho a la privacidad de las personas, así como el derecho de conocer, actualizar, rectificar o solicitar la información que sobre ellas se archive en bases de datos,  La Plataforma ha diseñado esta política de privacidad (la “Política”) en la que se describe y explica cómo tratamos los Datos Personales que se recolectan a través de este portal o por otros medios físicos o electrónicos, actuales o que en el futuro se desarrollen (como, por ejemplo de los formularios de servicios, mediante llamadas telefónicas, mensajes de correo electrónico y otras comunicaciones enviadas a nosotros, prestadores de servicios, u otros terceros que participan en nuestra relación comercial o legal con usted).

La política está desarrollada de conformidad con lo establecido en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, y en las leyes 1266 de 2008 y 1521 de 2012, así como en lo establecido en las demás normas que las complementen y/o modifiquen.

1. Información de contacto del Responsable

   Nombre: Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops)

   Dirección: 10531 4S Commons Drive, Suite 705, San Diego, CA 92127

   Correo electrónico: privacy@officetroops.com

2. A quién contactar en relación con sus Datos Personales

   Si usted tiene alguna pregunta acerca de nuestro uso o tratamiento de sus Datos Personales o si desea ejercer los derechos derivados del llamado hábeas data según lo previsto en la normatividad vigente:

   a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan al error, o aquellos cuyo Tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.

   b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento.

   c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

   d) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

   e) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

   Puede enviar un correo electrónico a o privacy@officetroops.com o escribir al domicilio indicado en la información de contacto del responsable. Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) será responsable de atender de sus peticiones, consultas y reclamos relacionados con sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización. La respuesta a su comunicación se dará dentro de los términos y condiciones de la normatividad aplicable sobre la materia. 

3. Datos Personales que recopilamos

   Dependiendo de su relación con nosotros (por ejemplo, como empleador potencial, candidato, o bien otra persona en relación con nuestro negocio), los Datos Personales recopilados sobre usted y las personas a su cargo puede incluir: 

   • Identificación general e información de contacto

   Su nombre, dirección, detalles de correo electrónico y teléfono, sexo, estado civil, contraseñas, nivel educativo, historial laboral, fotos, videos, habilidades y experiencia, licencias profesionales y afiliaciones, estilos de trabajo, entre otros.

   • Otra información sensible 

   En ciertos casos, podemos recibir información sensible acerca de su afiliación sindical, creencias religiosas u opiniones políticas, o alguna otra información sensible si usted voluntariamente la proporciona (por ejemplo, si usted expresa sus preferencias con respecto al tratamiento médico con base en sus creencias religiosas). Por la naturaleza de esta información, al igual que la relacionada con su estado de salud, usted expresamente entiende y acepta de forma inequívoca que al momento de  aceptar esta Política, usted está impartiendo su autorización y consentimiento previo e informado a efectos de que Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) pueda recolectar y usar ciertos Datos Personales que se califiquen de sensibles dentro de los parámetros y criterios fijados en esta Política y por la legislación vigente. Lo anterior sin perjuicio del hecho de que La Plataforma, cuando resulte necesario de conformidad con el régimen legal aplicable, solicite su consentimiento expreso para tratar otra información calificada legalmente como sensible.

4. Cómo utilizamos los Datos Personales

   Utilizamos estos Datos Personales para:

   • Comunicarnos con usted y otras personas que, con su autorización, usted nos ha entregado sus Datos Personales como parte de nuestra actividad.

   • Enviarle información importante acerca de cambios en nuestras políticas, otros términos y condiciones, modificaciones en la Plataforma y otra información de carácter administrativo o comercial.

   • Llevar a cabo estudios técnico - estadísticos, investigaciones y análisis de tendencias de mercado, incluidas encuestas de satisfacción, estudios para mejorar los servicios que presta la Plataforma.

   • Proporcionarle información sobre oportunidades laborales publicadas por Empleadores Potenciales de acuerdo con las preferencias que usted nos haya expresado, su perfil profesional y/o la autorización otorgada.

   • Proporcionarle información sobre potenciales Candidatos que cuyo perfil profesional coincida con las oportunidades laborales publicadas por usted como Empleador Potencial de acuerdo con las preferencias que usted nos haya expresado y/o la autorización otorgada.

   • Mantenimiento de la relación comercial en desarrollo de actividades publicitarias o de conocimiento, oferta de productos o servicios nuevos o actuales, gestión de cobro, recordatorios de pago, vencimientos y renovaciones a través de correspondencia, correos electrónicos, mensajes de texto (SMS), contacto telefónico y otros, de manera directa o a través de terceros autorizados por Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops).

   • Personalizar su experiencia presentándole información diseñada de acuerdo a sus características específicas como usuario de la Plataforma.

   • Identificarlo ante las personas a quien envíe mensajes a través de la Plataforma.

   • Administrar nuestra infraestructura y nuestras operaciones; y cumplir con las políticas y procedimientos internos, incluidos aquellos relacionados con auditorías, finanzas, contabilidad, facturación, cobro, sistemas de Tecnología de la Información, alojamiento de datos, sitios web, continuidad del negocio; y gestión de registros, documentos e impresión.

   • Resolver consultas, peticiones y quejas y tramitar solicitudes de acceso a datos o corrección de los mismos.

   • Cumplir con las leyes y las obligaciones regulatorias aplicables (incluidas las leyes distintas a su país de residencia); cumplir con procesos legales, y responder a las peticiones de las autoridades públicas y gubernamentales (incluidas a aquellas distintas a su país de residencia).

   • Establecer y defender los derechos a los que hubiere lugar; proteger nuestras operaciones o las de cualquiera de las empresas del grupo o nuestros socios; así como nuestros derechos y nuestra privacidad, seguridad y/o propiedad, así como los de las empresas del grupo al que hacemos parte, los suyos y los de terceros.

   • Envío de información relativa a encuestas de satisfacción de usuarios y otras comunicaciones en relación con el vínculo comercial con Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) y/o con el Potencial Empleador.

   • Entregar o transferir sus Datos Personales a empresas del mismo grupo (según se describe más adelante) del que hace parte Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) para efectos de, entre otros, salvaguardar mejor su información, llevar un control de calidad de los servicios prestados y unificar corporativamente el manejo de la información

   Cómo utilizamos la información de los menores de edad

   Para el caso de Colombia utilizamos estos datos aplicando lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y las demás normas que las complementen y/o modifiquen. Por consiguiente, en los eventos que Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) utilice el Tratamiento de Información Personal de niños, niñas, y adolescentes, lo hará respetando el interés superior de los mismos y, asegurando en todos los casos el respeto a sus derechos fundamentales.

   Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) velará por el uso adecuado de la Información Personal de niños, niñas, y adolescentes que puedan utilizar los servicios de la Plataforma.

5. Transferencia y/o Trasmisión internacional de Datos Personales

   Dada la naturaleza internacional de nuestro negocio, para los fines arriba indicados y sujeto a los requerimientos legales aplicables, con la aceptación de la presente política, nos autoriza de forma expresa e inequívoca para que podemos transferir y/o transmitir Datos Personales a personas jurídicas que tienen la calidad de filiales, subsidiarias, vinculadas o matriz de Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) u otras entidades situadas en países  (incluso Estados Unidos y otros países que tienen un régimen de protección de datos diferente al del país donde usted tiene su sede). Podemos transferir y/o transmitir la información a nivel internacional por ejemplo a nuestro grupo de empresas, proveedores de servicios, ajustadores, call centers, socios comerciales y autoridades gubernamentales o públicas con las finalidades enunciadas en la Sección 3 de la presente Política. Sin perjuicio de los parámetros que sobre el particular establezca la autoridad de protección de datos en Colombia, Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) hará, en cada caso, el proceso de debida diligencia a fin de verificar que el país receptor de los Datos Personales cuenta, cuando menos, con similares estándares de protección de datos a los previstos por la regulación colombiana. El receptor de los datos personales deberá comprometerse a observar los términos y condiciones previstos en esta Política. Adicionalmente usted podrá ejercer siempre y en todo momento sus derechos derivados del hábeas data – dentro de los procedimientos previstos en la ley colombiana aplicable – directamente ante Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops), sin tener que acudir a terceros ubicados en un país diferente.

6. Intercambio de Datos Personales

   Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) puede compartir, transmitir, entregar, suministrar, transferir o divulgar  los datos personales información personal, con las finalidades enunciadas en la Sección 3 de la presente Política, a:

   • Empresas de nuestro grupo 

     Para obtener una lista de empresas del grupo del que hace parte Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) que pueden acceder a los Datos Personales y usarlos, consulte.  El acceso a los Datos Personales en Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) se limita a aquellos individuos que tienen la necesidad de acceder a la información para realizar nuestra actividad.

   • Nuestros proveedores de servicios 

     Terceros externos proveedores de servicios, proveedores de servicios de centros de llamadas; proveedores de servicios de sistemas de tecnología de la Información, apoyo, almacenamiento y alojamiento de la Información; proveedores de servicios de impresión, publicidad, comercialización e investigación de mercado, y análisis; bancos e instituciones financieras que atienden nuestras cuentas, terceros administradores de reclamaciones; proveedores de gestión de documentos y registros; asesores de negocio, asesores legales, traductores, y otros vendedores y proveedores de servicios externos que nos ayudan a llevar a cabo nuestras actividades comerciales. En cualquiera de esos casos y sin perjuicio de la obligación de observar el secreto profesional en los casos que así corresponda, Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) tomará las medidas necesarias para que esos proveedores de servicios conozcan y se comprometan a observar esta Política, bajo el entendido de que los Datos Personales que reciban, únicamente podrán ser utilizados para asuntos directamente relacionados con la relación comercial con Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) (y solamente mientras ésta dure) y no podrán ser usados o destinados para propósito o fin diferente.

   • Autoridades gubernamentales y terceros implicados en acciones judiciales

     Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) también puede intercambiar Datos Personales con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal), y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado: (a) para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su país de residencia; (b) para cumplir con procesos jurídicos; (c) para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno, y para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno distintas a las de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones o las de las empresas de nuestro grupo; y (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad y/o los de las empresas de nuestro grupo, los suyos o los de terceros.

   • Otros terceros

     Podemos compartir Datos Personales con compradores y potenciales compradores u otras partes de una reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia, o cualquier otra transacción, real o propuesta, en relación con la totalidad o parte de nuestro negocio, activos o acciones.

     Los Datos Personales también pueden ser compartidos por usted, en muros de mensajes, grupos de debate, páginas de perfiles y blogs, y en otros servicios de la Plataforma en los cuales puede publicar información y materiales.  Tenga en cuenta que la información que publique o revele a través de estos servicios se convertirá en información pública y podría estar disponible para los visitantes del Sitio y el público general.  Insistimos en que tenga mucho cuidado al decidir revelar sus Datos Personales, u otra información, en la Plataforma.

7. Seguridad 

   Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) adoptará las medidas técnicas, físicas, legales y organizativas correspondientes, que guarden relación con las leyes de privacidad y seguridad de los datos. Si cree que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si cree que la seguridad de los Datos Personales que pudiera compartir con nosotros podría estar comprometida), notifíquenos inmediatamente.  (Consulte la sección anterior: “A quién contactar en relación con sus Datos Personales”.)

   Cuando Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) proporcione Datos Personales a un proveedor de servicios, éste será seleccionado cuidadosamente y deberá utilizar las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales.

   1. Retención de Datos Personales

      Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) adopta medidas razonables para garantizar que los Datos Personales que procesamos sean confiables para el uso pretendido, precisa y completa según sea necesario para llevar a cabo los fines descritos en esta Política de privacidad.  Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) mantendrá sus Datos Personales durante el período que sea necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política de privacidad, salvo que la ley vigente exija o permita un período de retención mayor.

   2. Datos Personales de otras personas

      Si proporciona Datos Personales a Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) en relación con otras personas, usted acepta: (a) informar a la persona sobre el contenido de esta Política de privacidad, y (b) obtener el consentimiento legalmente necesario para la recopilación, uso, divulgación y transferencia (incluso la transferencia a otros países) de  Datos Personales acerca de la persona de acuerdo con esta Política de privacidad.

8. Preferencias de contacto y comercialización

   Nosotros le proporcionaremos oportunidades para que nos informe sus preferencias de contacto y mercadeo, incluyendo nuestras comunicaciones con usted. También puede comunicarse con nosotros por correo electrónico a privacy@officetroops.com  para informarnos sus preferencias de contacto y mercadeo y sus opciones.

   Si ya no desea recibir mensajes de parte de Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) de manera permanente, usted puede elegir no recibir estos mensajes comerciales haciendo clic en el enlace “cancelar suscripción” que está en todos los correos electrónicos o contactándonos a las direcciones indicadas anteriormente.

   Nuestro objetivo es cumplir con su solicitud de cancelar la suscripción dentro de un plazo razonable.  Sin embargo, cabe señalar que si usted decide no recibir correspondencia, tal como se describió anteriormente, no podremos eliminar sus Datos Personales de las bases de datos de terceros con los que ya hayamos compartido sus Datos Personales, (es decir, a quienes ya les hayamos suministrado sus Datos Personales a la fecha de su solicitud de cancelación de suscripción).  Tenga en cuenta que si opta por no recibir mensajes de mercadeo, tal hecho no impide que le enviemos otro tipo de comunicaciones administrativas importantes que consideramos deben ser de su conocimiento.

9. Solicitudes de acceso y corrección, preguntas y reclamos

   Usted tiene derecho a acceder a sus Datos Personales, actualizarlos, corregirlos, oponerse a su uso o solicitar su eliminación o supresión.  Comuníquese con nosotros tal como se establece en la sección anterior “A quién contactar en relación con sus Datos Personales” ante cualquiera de estas necesidades o si tiene preguntas o inquietudes sobre cómo procesamos los Datos Personales.

10. Otra información que recopilamos a través de la Plataforma

    “Otra información” es cualquier información que no revela su identidad específica, es decir que no califica como Datos Personales, tal como:

    • Información del navegador de Internet.

    • Información recopilada a través de cookies, tags pixel y otras tecnologías.

    • Información demográfica y otra información que nos proporcione.

    • Información agregada.

    Otra información que recopilamos 

    Nosotros y nuestros terceros proveedores de servicios podríamos recopilar Otra información de varias maneras, incluso: 

    A través de su navegador de Internet:   La mayoría de los sitios web recogen cierta información, como su dirección de IP (es decir, la dirección de la computadora en Internet), resolución de pantalla, tipo de sistema operativo (Windows, Mac o cualquier otro) y versión, tipo de navegador de Internet y versión, tiempo de la visita y las páginas visitadas.  Usamos esta información para fines como calcular los niveles de uso de la Plataforma, ayudar a diagnosticar problemas del servidor y administrar el Sitio.

    Uso de cookies: Las cookies son porciones de información almacenada directamente en la computadora que se está utilizando.  Las cookies nos permiten reconocer su computadora y recopilar información como el tipo de navegador de Internet, el tiempo pasado en el Sitio, las páginas visitadas y las preferencias de idioma.  Podemos utilizar la información para fines de seguridad, para facilitar la navegación, para mostrar la información de manera más eficaz, para personalizar su experiencia al visitar la Plataforma, o para recopilar información estadística sobre el uso de la Plataforma. También podemos utilizar cookies para rastrear sus respuestas a nuestros anuncios, y utilizar cookies u otros archivos para rastrear el uso de otros sitios web.

    Uso de tags pixel, contadores de visitantes, GIF transparentes u otras tecnologías parecidas: Estos podrían ser utilizados en relación con algunas páginas de la Plataforma y mensajes del formato HTML para, entre otras cosas, darles seguimiento a las acciones de los usuarios del Sitio y destinatarios de correos electrónicos, medir el éxito de nuestras campañas comerciales y compilar estadísticas sobre el uso de la Plataforma e índice de respuestas. 

    De usted: Parte de la información (por ejemplo, su ubicación o medio de comunicación preferido) se obtiene cuando usted la proporciona voluntariamente.  Salvo que se combine con sus Datos Personales, esta información no lo identifica personalmente

    Reuniendo información: Podemos reunir y utilizar determinada información (por ejemplo, se puede reunir información para calcular el porcentaje de usuarios que tienen un código de área telefónica en particular).

    Tenga en cuenta que al aceptar los términos y condiciones, podemos utilizar y divulgar Otra información para cualquier propósito, a menos que se nos exija de otro modo conforme a la ley vigente.  Si nos vemos obligados a tratar la Otra información como Datos Personales conforme a la ley vigente, entonces, además de los usos indicados en la sección anterior “Otra información que recopilamos”, podemos utilizar y revelar la Otra información para todos los propósitos para los cuales podemos usar y divulgar Información Personal.

11. Sitios web de terceros 

    Esta Política de privacidad no se aplica a la privacidad, información u otras prácticas de cualquier tercero, incluso terceros que operen otro sitio al cual esta Plataforma contiene un enlace, y no somos responsables de esa privacidad, información o prácticas de terceros.  La inclusión de un enlace en este Sitio no implica nuestro aval, ni el de las empresas de nuestro grupo, del sitio vinculado.

12. Uso del sitio por parte de menores de edad

    La Plataforma no está destinada al uso de personas que tengan menos de dieciocho (18) años, y pedimos que estas personas no incluyan Datos Personales en la Plataforma. En el evento en que usted nos revele o entregue información sobre menores de edad, usted se compromete a obtener la autorización expresa del padre, representante legal del menor, informándole de manera exacta 

    (i) los Datos Personales que nos ha suministrado;

    (ii) el propósito de la entrega de dicha información;

    (iii) la forma como podremos usarla de acuerdo con esta Política; y

    (iv) el hecho de que dicha información puede ser eventualmente transferida a tercero países en los términos y condiciones descritos en esta Política;

    (v) el derecho de menor de emitir su opinión sobre la recolección y uso de los Datos Personales.

13. Cambios a esta Política de privacidad 

    Revisamos esta Política de privacidad periódicamente y nos reservamos el derecho de actualizarla en cualquier momento para incorporar los cambios en nuestro propio negocio y los requisitos legales.  Pondremos las actualizaciones en nuestro sitio web.

    Fíjese en la fecha de “ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN” en la parte superior de esta Política de privacidad para ver cuándo fue revisada por última vez. En todo caso, por el hecho de acceder a nuestro Sitio, enviarnos una comunicación o realizar cualquier gestión ante nosotros respecto de algún producto o servicio, entendemos que usted ha revisado y prestado su consentimiento acerca de las actualizaciones que realicemos a la Política. De todas formas, le recomendamos acceder periódicamente a nuestro Sitio y a esta Política a fin de que conozca las actualizaciones de la misma y recuerde los términos y condiciones en los que tratamos sus Datos Personales

14. Vigencia de la Política de privacidad

    Fecha de entrada en vigencia de la presente política de privacidad es el 15 de Enero de 2020 fecha efectiva de la misma.

Específicamente, para residentes en los Estados Unidos Mexicanos (México)

Lea detenidamente los siguientes términos y condiciones de nuestro aviso y/o política de privacidad antes de utilizar esta plataforma y al utilizar esta plataforma, usted está aceptando todos y cada uno de los términos de este aviso y/o política de privacidad, aceptando al mismo tiempo que la información que transfiera a través de cualquier medio autorizado por nosotros no le ha sido recadaba mediante error, dolo, mala fe y engaño.

Este aviso de Privacidad contiene información especial para los usuarios localizados en los Estados Unidos Mexicanos (México) y está emitido de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente en el territorio Mexicano y complementa el Aviso de Privacidad de OfficeTroops; en caso de haber una contradicción entre el Aviso de Privacidad del Usuario de OfficeTroops y esta sección, prevalecerá esta sección solamente con respecto a los usuarios localizados en México.

OfficeTroops.com conocido como (la "Plataforma") es un portal del sistema de seguimiento de solicitantes para empleadores potenciales y agencias de reclutamiento (colectivamente, "Empleadores potenciales") los cuales pueden publicar listados de oportunidades de trabajo y posibles solicitantes de empleo, así como reclutar empleados. De la misma manera para individuos que buscan información relacionada con empleos y la carrera ("Candidatos").

Esta política de privacidad abarca las interacciones de los Empleadores Potenciales y los Candidatos con Tejus Trivedi LLC, también conocido como Tejus Trivedi LLC (también conocido como OfficeTroops) y cualquier otra compañía del grupo ("nosotros") que rige el uso de la “Plataforma”, cualquier otro software (incluidas las aplicaciones móviles) (el "Software relacionado"), como lo son www.officetroops.com, www.officetroops.in, los subdominios del mismo como app.officetroops.in y https://sg.officetroops.com, app.officetroops.com y todos aquellos relacionados con el Software, y nuestros servicios ofrecidos a través de o en conexión con cualquiera de los anteriores (colectivamente, los "Servicios").

Dentro de los diferentes tipos de servicio que provee la Plataforma, resulta indispensable recolectar, almacenar, usar, entregar a terceros y, en ciertos casos, cambiar a terceros internacionales datos personales de nuestros usuarios y otras personas vinculadas o relacionadas con nuestro servicio. Los "Datos Personales" es todo aquello concerniente a su persona y que lo hace identificable y se relaciona con usted o con otras personas.

Los “datos personales sensibles” serán aquellos contemplados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y se reglamento y estarán protegidos bajo las normas que envisten la Ley citada. 

En virtud de lo anterior, dentro del compromiso legal y corporativo de esta Plataforma es el de proteger el derecho a la privacidad y protección de datos de las personas, así como el derecho de acceder, rectificar, cancelar, oponer (derechos ARCO) la información que sobre ellas se archiva en nuestras bases de datos; la Plataforma ha diseñado esta política de privacidad (la "Política") en la que se describe y explica cómo tratamos los Datos Personales que se recolectan a través de este portal o por otros medios electrónicos o electrónicos, actuales o que en el futuro se desarrollen (como, por ejemplo de los formularios de servicios, mediante llamadas telefónicas, mensajes de correo electrónico y otras comunicaciones enviadas a nosotros a nuestros prestadores de servicios, u otros terceros que participan en nuestra relación comercial o legal con usted).

Todas las consultas, comentarios y reclamos acerca de las prácticas de OfficeTroops en relación con los datos, así como cualquier comunicación a través de la cual usted ejerza sus derechos ARCO, se pueden enviar al delegado de protección de datos a través del correo privacy@officetroops.com o bien escribir al domicilio indicado en la información del contacto del responsable y/o controlador de datos Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops), la respuesta a su petición se dará en los términos y condiciones que marca la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, vigentes en los Estados Unidos Mexicanos (México).

Esta política de privacidad está desarrollada de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente en los Estados unidos Mexicanos (México) en todos y cada uno de los artículos que sean aplicables al caso en concreto y serán observados con los principios que rigen a la mencionada Ley, así como de su Reglamento y a falta de disposición expresa en dicha Ley, se aplicaran de manera supletoria las disposiciones del Código Federal de Procedimientos Civiles y de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y a falta de disposición en estas la ley que sea aplicable dentro del territorio de los Estados Unidos Mexicanos.

Todo tratamiento de “Datos Personales” y donde apliquen “Datos personales sensibles” estarán sujetos al consentimiento de su titular, representante legal y/o apoderado legal debidamente acreditado el cual será expreso cuando la voluntad se manifieste verbalmente,  por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos y otras comunicaciones enviadas a nosotros a nuestros prestadores de servicios, u otros terceros que participan en nuestra relación comercial o legal con usted.

Todo tratamiento de “Datos Personales” y donde apliquen “Datos personales sensibles” estarán sujetos al consentimiento de su titular, representante legal y/o apoderado legal debidamente acreditado y con el consentimiento el cual será tácito cuando habiéndose puesto a su disposición el aviso de privacidad, no manifieste su oposición.

No será necesario el consentimiento del titular de los derechos para el tratamiento de los datos personales en los casos previstos en el artículo 10 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y los demás previstos por dicho ordenamiento jurídico y/o cualquier otro aplicable. 

1. Información de contacto del responsable y/o Controlador de Datos

   Nombre: Tejus Trivedi LLC (también conocido como OfficeTroops) Dirección: 10531 4S Commons Drive, Suite 705, San Diego, CA 92127 Correo electrónico: privacy@officetroops.com

2. A quién contactar en relación con sus Datos Personales

   Si usted tiene alguna pregunta acerca de nuestro uso o tratamiento de sus Datos Personales o si desea ejercer los derechos ARCO contemplados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

   a) El titular o su representante legal debidamente acreditado puede acceder, rectificar, cancelar y oponer sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se puede tener, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que inducen al error, o cuyo tratamiento está prohibido o no he sido autorizado.

   b)  Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento.

   c)  Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

   d)  Revocar la autorización y / o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

   e)  Acceder en forma gratuita a sus datos personales que han sido objeto de Tratamiento.

   Puede enviar un correo electrónico a privacy@officetroops.com o escribir al domicilio indicado en la información de contacto del responsable y/o Controlador de Datos Tejus Trivedi LLC (también conocido como OfficeTroops) será responsable de atender sus consultas, consultas y reclamos relacionados con sus derechos; la respuesta a su petición se realizará dentro de los términos y condiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento.

3. Datos Personales que recopilamos

   Dependiendo de la relación que Usted tenga con nosotros (por ejemplo, como empleador potencial, candidato, o bien otra persona en relación con nuestro negocio), los Datos Personales recopilados sobre usted y las personas a su cargo puede incluir: 

   a) Identificación general e información de contacto

   Su nombre, dirección, detalles de correo electrónico y teléfono, sexo, estado civil, contraseñas, nivel educativo, historial laboral, fotos, videos, habilidades y experiencia, licencias profesionales y afiliaciones, estilos de trabajo, información creada al momento de usar nuestros servicios, entre otros.

   b) Otra información sensible 

   En ciertos casos, podemos recibir información sensible acerca de su afiliación sindical, creencias religiosas u opiniones políticas, o alguna otra información sensible si usted voluntariamente la proporciona (por ejemplo, si usted expresa sus preferencias con respecto al tratamiento médico con base en sus creencias religiosas). Por la naturaleza de esta información, al igual que la relacionada con su estado de salud, usted expresamente entiende y acepta de forma inequívoca que al momento de  aceptar esta Política, usted está impartiendo su autorización y consentimiento previo e informado a efectos de que Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) pueda recolectar y usar ciertos Datos Personales que se califiquen de sensibles dentro de los parámetros y criterios fijados en esta Política y por la legislación vigente. Lo anterior sin perjuicio del hecho de que La Plataforma, cuando resulte necesario de conformidad con el régimen legal aplicable, solicite su consentimiento expreso para tratar otra información calificada legalmente como sensible. Identificación general e información de contacto

   Su nombre, dirección, detalles de correo electrónico y teléfono, sexo, estado civil, contraseñas, nivel educativo, historial laboral, fotos, videos, habilidades y experiencia, licencias profesionales y afiliaciones, estilos de trabajo, entre otros.

   Todo tratamiento de “Datos Personales” y donde apliquen “Datos personales sensibles” estarán sujetos al consentimiento de su titular, representante legal y/o apoderado legal debidamente acreditado y facultado por el titular, el cual será expreso cuando la voluntad se manifieste verbalmente,  por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos y otras comunicaciones enviadas a nosotros a nuestros prestadores de servicios, u otros terceros que participan en nuestra relación comercial o legal con usted.

   Todo tratamiento de “Datos Personales” y donde apliquen “Datos personales sensibles” estarán sujetos al consentimiento de su titular, representante legal y/o apoderado legal debidamente acreditado y facultado por el titular con el consentimiento, el cual será tácito cuando habiéndose puesto a su disposición el aviso de privacidad, no manifieste su oposición.

4. Cómo utilizamos los Datos Personales

   Utilizamos estos Datos Personales para:

   1. Comunicarnos con usted y otras personas que, con su autorización, usted nos ha entregado sus Datos Personales como parte de nuestra actividad.

   2. Enviarle información importante acerca de cambios en nuestras políticas, otros términos y condiciones, modificaciones en la Plataforma y otra información de carácter administrativo o comercial.

   3. Llevar a cabo estudios técnico - estadísticos, investigaciones y análisis de tendencias de mercado, incluidas encuestas de satisfacción, estudios para mejorar los servicios que presta la Plataforma.

   4. Proporcionarle información sobre oportunidades laborales publicadas por Empleadores Potenciales de acuerdo con las preferencias que usted nos haya expresado, su perfil profesional y/o la autorización otorgada.

   5. Proporcionarle información sobre potenciales Candidatos que cuyo perfil profesional coincida con las oportunidades laborales publicadas por usted como Empleador Potencial de acuerdo con las preferencias que usted nos haya expresado y/o la autorización otorgada.

   6. Mantenimiento de la relación comercial en desarrollo de actividades publicitarias o de conocimiento, oferta de productos o servicios nuevos o actuales, gestión de cobro, recordatorios de pago, vencimientos y renovaciones a través de correspondencia, correos electrónicos, mensajes de texto (SMS), contacto telefónico y otros, de manera directa o a través de terceros autorizados por Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops).

   7. Personalizar su experiencia presentándole información diseñada de acuerdo a sus características específicas como usuario de la Plataforma.

   8. Identificarlo ante las personas a quien envíe mensajes a través de la Plataforma.

   9. Administrar nuestra infraestructura y nuestras operaciones; y cumplir con las políticas y procedimientos internos, incluidos aquellos relacionados con auditorías, finanzas, contabilidad, facturación, cobro, sistemas de Tecnología de la Información, alojamiento de datos, sitios web, continuidad del negocio; y gestión de registros, documentos e impresión.

   10. Resolver consultas, peticiones y quejas y tramitar solicitudes de acceso a datos o corrección de los mismos.

   11. Cumplir con las leyes y las obligaciones regulatorias aplicables (incluidas las leyes distintas a su país de residencia en las que México sea parte de un tratado); cumplir con procesos legales, y responder a las peticiones de las autoridades públicas y gubernamentales (incluidas a aquellas distintas a su país de residencia en las que México sea parte de un tratado).

   12. Establecer y defender los derechos a los que hubiere lugar; proteger nuestras operaciones o las de cualquiera de las empresas del grupo o nuestros socios; así como nuestros derechos y nuestra privacidad, seguridad y/o propiedad, así como los de las empresas del grupo al que hacemos parte, los suyos y los de terceros.

   13. Envío de información relativa a encuestas de satisfacción de usuarios y otras comunicaciones en relación con el vínculo comercial con Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) y/o con el Potencial Empleador.

   14. Entregar o transferir sus Datos Personales a empresas del mismo grupo  del que hace parte Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) para efectos de, entre otros, salvaguardar mejor su información, llevar un control de calidad de los servicios prestados y unificar corporativamente el manejo de la información

   Información de los menores de edad

   Al utilizar los Servicios de OfficeTroops y/o cualquier plataforma desarrollada, autorizada y/o implementada por nosotros, usted declara y garantiza que es mayor de 18 años cumplidos, por lo que queda estrictamente prohibido que Usted transfiera datos personales y/o datos sensibles de menores de edad y/o adolescentes aun siendo su progenitor y/o representante legal, entendiendo que se eliminará y dará por terminada su cuenta sin advertencia alguna al percatarnos nosotros que usted es menor de 18 años y/o que transfiere datos personales de menores de edad y/o adolescentes.

5. Transferencia y/o Trasmisión internacional de Datos Personales

   Dada la naturaleza internacional de nuestro negocio, para los fines arriba indicados y sujeto a los requerimientos legales aplicables, con la aceptación de la presente política, nos autoriza de forma expresa e inequívoca para que podemos transferir y/o transmitir Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, a personas jurídicas que tienen la calidad de filiales, subsidiarias, matriz o vinculadas de Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) u otras entidades situadas en países  (incluso Estados Unidos y otros países que tienen un régimen de protección de datos diferente al del país donde usted tiene su sede). Podemos transferir y/o transmitir la información a nivel internacional por ejemplo a nuestro grupo de empresas, proveedores de servicios, ajustadores, call centers, socios comerciales y autoridades gubernamentales o públicas con las finalidades enunciadas en la Sección 3 de la presente Política. Sin perjuicio de los parámetros que sobre el particular establezca la autoridad de protección de datos en México, Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) hará, en cada caso, el proceso de debida diligencia a fin de verificar que el país receptor de los Datos Personales cuenta, cuando menos, con similares estándares de protección de datos a los previstos por la regulación mexicana. El receptor de los datos personales deberá comprometerse a observar los términos y condiciones previstos en esta Política. Adicionalmente usted podrá ejercer siempre y en todo momento sus derechos derivados de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento y dentro de los procedimientos previstos en las leyes mexicanas aplicables, directamente ante Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops), sin tener que acudir a terceros ubicados en un país diferente.

6. Intercambio de Datos Personales

   Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) puede compartir, transmitir, entregar, suministrar, transferir o divulgar  los datos personales información personal, con las finalidades enunciadas en la Sección III (tres romano) de la presente Política, a:

   Empresas de nuestro grupo

   Para obtener una lista de empresas del grupo del que hace parte Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) que pueden acceder a los Datos Personales y usarlos, consulte el acceso a los Datos Personales en Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) se limita a aquellos individuos que tienen la necesidad de acceder a la información para realizar nuestra actividad.

   Nuestros proveedores de servicios 

   Terceros externos proveedores de servicios, proveedores de servicios de centros de llamadas; proveedores de servicios de sistemas de tecnología de la Información, apoyo, almacenamiento y alojamiento de la Información; proveedores de servicios de impresión, publicidad, comercialización e investigación de mercado, y análisis; bancos e instituciones financieras que atienden nuestras cuentas, terceros administradores de reclamaciones; proveedores de gestión de documentos y registros; asesores de negocio, asesores legales, traductores, y otros vendedores y proveedores de servicios externos que nos ayudan a llevar a cabo nuestras actividades comerciales. En cualquiera de esos casos y sin perjuicio de la obligación de observar el secreto profesional en los casos que así corresponda, Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) tomará las medidas necesarias para que esos proveedores de servicios conozcan y se comprometan a observar esta Política, bajo el entendido de que los Datos Personales que reciban, únicamente podrán ser utilizados para asuntos directamente relacionados con la relación comercial con Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) (y solamente mientras ésta dure) y no podrán ser usados o destinados para propósito o fin diferente.

   Autoridades gubernamentales y terceros implicados en acciones judiciales 

   Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) también puede intercambiar Datos Personales con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal), y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado: (a) para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su país de residencia; (b) para cumplir con procesos jurídicos; (c) para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno, y para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno distintas a las de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones o las de las empresas de nuestro grupo; y (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad y/o los de las empresas de nuestro grupo, los suyos o los de terceros.

   Otros terceros 

   Podemos compartir Datos Personales con compradores y potenciales compradores u otras partes de una reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia, o cualquier otra transacción, real o propuesta, en relación con la totalidad o parte de nuestro negocio, activos o acciones.

    Los Datos Personales también pueden ser compartidos por usted, en muros de mensajes, grupos de debate, páginas de perfiles y blogs, y en otros servicios de la Plataforma en los cuales puede publicar información y materiales.  Tenga en cuenta que la información que publique o revele a través de estos servicios se convertirá en información pública y podría estar disponible para los visitantes del Sitio y el público general.  Insistimos en que tenga mucho cuidado al decidir revelar sus Datos Personales, u otra información, en la Plataforma.

7. Seguridad 

   Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) adoptará las medidas técnicas, físicas, legales y organizativas correspondientes, que guarden relación con las leyes de privacidad y seguridad de los datos. Si cree que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si cree que la seguridad de los Datos Personales que pudiera compartir con nosotros podría estar comprometida), notifíquenos inmediatamente.  (Consulte la sección II (dos romano) de la presente Política: “A quién contactar en relación con sus Datos Personales”.)

   Cuando Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) proporcione Datos Personales a un proveedor de servicios, éste será seleccionado cuidadosamente y deberá utilizar las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales.

   Retención de Datos Personales

   Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) adopta medidas razonables para garantizar que los Datos Personales que procesamos sean confiables para el uso pretendido, precisa y completa según sea necesario para llevar a cabo los fines descritos en esta Política de privacidad.  Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) mantendrá sus Datos Personales durante el período que sea necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política de privacidad, salvo que la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares exija o permita un período de retención mayor o en su caso menor..

   Datos Personales de otras personas

   Si proporciona Datos Personales a Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) en relación con otras personas, usted acepta: (a) informar a la persona sobre el contenido de esta Política de privacidad, y (b) obtener el consentimiento legalmente necesario para la recopilación, uso, divulgación y transferencia (incluso la transferencia a otros países) de  Datos Personales y/o Datos sensibles acerca de la persona de acuerdo con esta Política de privacidad.

8. Preferencias de contacto y comercialización

   Nosotros le proporcionaremos oportunidades para que nos informe sus preferencias de contacto y mercadeo, incluyendo nuestras comunicaciones con usted. También puede comunicarse con nosotros por correo electrónico a privacy@officetroops.com  para informarnos sus preferencias de contacto, mercadeo y sus opciones.

   Si ya no desea recibir mensajes de parte de Tejus Trivedi LLC (aka OfficeTroops) de manera permanente, usted puede elegir no recibir estos mensajes comerciales haciendo clic en el enlace “cancelar suscripción” que está en todos los correos electrónicos o contactándonos a las direcciones indicadas anteriormente.

   Nuestro objetivo es cumplir con su solicitud de cancelar la suscripción dentro de un plazo razonable.  Sin embargo, cabe señalar que si usted decide no recibir correspondencia, tal como se describió anteriormente, no podremos eliminar sus Datos Personales de las bases de datos de terceros con los que ya hayamos compartido sus Datos Personales, (es decir, a quienes ya les hayamos suministrado sus Datos Personales a la fecha de su solicitud de cancelación de suscripción).  Tenga en cuenta que si opta por no recibir mensajes de mercadeo, tal hecho no impide que le enviemos otro tipo de comunicaciones administrativas importantes que consideramos deben ser de su conocimiento.

9. Solicitudes de acceso y corrección, preguntas y reclamos

   Si usted es un usuario de OfficeTroops en los Estados Unidos Mexicanos (México), tiene los siguientes derechos con respecto al manejo que OfficeTroops realiza de su información personal:

   a) El derecho a Acceder a su información personal y solicitar explicaciones acerca de la manera en que OfficeTroops usa esta información

   b) El derecho a rectificar su información personal si cree que está desactualizada, incorrecta o incompleta.

   c) El derecho a cancelar sus datos si cree que no se usan de acuerdo con los principios, deberes y obligaciones establecidos en las leyes mexicanas con respecto a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y

   d) El derecho a oponerse al procesamiento de sus datos por parte de OfficeTroops para determinados propósitos. Estos derechos se conocen, conforme a la legislación mexicana, como los “derechos ARCO”. Para ejercer sus derechos ARCO, envíe su solicitud al correo privacy@officetroops.com . Sírvase indicar “Ejercicio de los derechos ARCO/México” al principio de su solicitud.

   Cuando OfficeTroops responda a su solicitud, nuestros agentes de soporte al cliente le solicitarán que proporcione la siguiente información y documentos en el correo electrónico correspondiente:

   ● Una copia de su documento de identidad oficial o el documento de identidad de su representante legal. Escanee estos documentos y adjúntelos al correo electrónico correspondiente. Si tiene un representante legal, adjunte además una copia de su poder de representación.

   ● Una descripción clara y precisa de la información personal relacionada con los derechos ARCO que desea ejercer, así como de los derechos que pretende ejercer. Puede incluir esta descripción en el cuerpo del correo electrónico o en un documento escaneado y adjunto que haya firmado con sus iniciales en cada página.

   ● Una declaración en la que usted acepta expresamente recibir nuestra respuesta mediante un correo electrónico y especifique la dirección de correo electrónico correspondiente.

   OfficeTroops le enviará una respuesta dentro de los 20 días hábiles posteriores a la recepción de su solicitud. Una vez que reciba la respuesta, dispondrá de 15 días hábiles para responder a nuestra comunicación. Si no responde durante este plazo, entenderemos de buena fe que usted está de acuerdo con nuestra respuesta. Tenga en cuenta que OfficeTroops, en calidad de Responsable y/o Controlador de Datos, puede negarle el ejercicio de sus derechos ARCO en los casos permitidos por la legislación aplicable y que le informará acerca de tal decisión. La negativa puede ser parcial, en cuyo caso OfficeTroops llevará a cabo el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte correspondiente.

   Si desea limitar el uso y la divulgación de sus datos personales o revocar su consentimiento al uso de estos, siga los pasos descritos anteriormente. Si revoca su consentimiento, no podrá usar ningún servicio o función que requiera la recopilación o el uso de la información que recabamos o usamos con base en su consentimiento, para mayor información contáctenos de la forma en que se menciona en el apartado II (dos romano) de la presente Política.

10. Otra información que recopilamos a través de la Plataforma

    “Otra información” es cualquier información que no revela su identidad específica, es decir que no califica como Datos Personales, tal como:

    1. Información del navegador de Internet.

    2. Información recopilada a través de cookies, tags pixel y otras tecnologías.

    3. Información demográfica y otra información que nos proporcione.

    4. Información agregada.

    5. Otra información que recopilamos 

    Nosotros y nuestros terceros proveedores de servicios podríamos recopilar otra información de varias maneras, incluso:

    1. A través de su navegador de Internet:   La mayoría de los sitios web recogen cierta información, como su dirección de IP (es decir, la dirección de la computadora en Internet), resolución de pantalla, tipo de sistema operativo (Windows, Mac o cualquier otro) y versión, tipo de navegador de Internet y versión, tiempo de la visita y las páginas visitadas.  Usamos esta información para fines como calcular los niveles de uso de la Plataforma, ayudar a diagnosticar problemas del servidor y administrar el Sitio.

    2. Uso de cookies: Las cookies son porciones de información almacenada directamente en la computadora que se está utilizando.  Las cookies nos permiten reconocer su computadora y recopilar información como el tipo de navegador de Internet, el tiempo pasado en el Sitio, las páginas visitadas y las preferencias de idioma.  Podemos utilizar la información para fines de seguridad, para facilitar la navegación, para mostrar la información de manera más eficaz, para personalizar su experiencia al visitar la Plataforma, o para recopilar información estadística sobre el uso de la Plataforma. También podemos utilizar cookies para rastrear sus respuestas a nuestros anuncios, y utilizar cookies u otros archivos para rastrear el uso de otros sitios web, Consulte nuestra sección y nuestra Política de Cookies para obtener más información acerca del uso de las cookies y otras tecnologías descritas en esta sección, incluidas las relacionadas a sus opciones con respecto a estas tecnologías.

    3. Uso de tags pixel, contadores de visitantes, GIF transparentes u otras tecnologías parecidas: Estos podrían ser utilizados en relación con algunas páginas de la Plataforma y mensajes del formato HTML para, entre otras cosas, darles seguimiento a las acciones de los usuarios del Sitio y destinatarios de correos electrónicos, medir el éxito de nuestras campañas comerciales y compilar estadísticas sobre el uso de la Plataforma e índice de respuestas. 

    4. De usted: Parte de la información (por ejemplo, su ubicación o medio de comunicación preferido) se obtiene cuando usted la proporciona voluntariamente, salvo que se combine con sus Datos Personales, esta información no lo identifica personalmente.

    5. Reuniendo información: Podemos reunir y utilizar determinada información (por ejemplo, se puede reunir información para calcular el porcentaje de usuarios que tienen un código de área telefónica en particular).

    Tenga en cuenta que al aceptar los términos y condiciones, podemos utilizar y divulgar otra información para cualquier propósito, a menos que se nos exija de otro modo conforme a la ley vigente.  Si nos vemos obligados a tratar la otra información como Datos Personales conforme a la ley vigente, entonces, además de los usos indicados en la sección anterior “Otra información que recopilamos”, podemos utilizar y revelar la Otra información para todos los propósitos para los cuales podemos usar y divulgar Información Personal. 

11. Uso del sitio por parte de menores de edad

    La Plataforma no está destinada al uso de personas que tengan menos de dieciocho (18) años cumplidos.

    Por lo anterior, al utilizar los Servicios de OfficeTroops y/o cualquier plataforma desarrollada, autorizada y/o implementada por nosotros, usted declara y garantiza que es mayor de 18 años, por lo que queda estrictamente prohibido que Usted transfiera datos personales y/o datos sensibles de menores de edad y/o adolescentes aun siendo su progenitor y/o representante legal, entendiendo que se eliminará y dará por terminada su cuenta sin advertencia alguna al percatarnos nosotros que usted es menor de 18 años y/o que transfiere datos personales de menores de edad y/o adolescentes.

12. Cambios a esta Política de privacidad 

    Revisamos esta Política de privacidad periódicamente y nos reservamos el derecho de actualizarla en cualquier momento para incorporar los cambios en nuestro propio negocio y los requisitos legales.  Pondremos las actualizaciones en nuestro sitio web.

    Fíjese en la fecha de “ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN” en la parte superior de esta Política de privacidad para ver cuándo fue revisada por última vez. En todo caso, por el hecho de acceder a nuestro Sitio, enviarnos una comunicación o realizar cualquier gestión ante nosotros respecto de algún producto o servicio, entendemos que usted ha revisado y prestado su consentimiento acerca de las actualizaciones que realicemos a la Política. De todas formas, le recomendamos acceder periódicamente a nuestro Sitio y a esta Política a fin de que conozca las actualizaciones de la misma y recuerde los términos y condiciones en los que tratamos sus Datos Personales

13. Vigencia de la Política de privacidad

    La fecha de entrada en vigor y/o vigencia de la presente política de privacidad es 01 de Julio de 2020 fecha efectiva de la misma.

POLÍTICA DE COOKIES

Esta política de cookies establece los términos entre usted y OFFICETROOPS TECHNOLOGIES PRIVATE LIMITED, Tejus Trivedi LLC (también conocido como OfficeTroops) ("nosotros" o "nosotros") bajo los cuales puede acceder y usar nuestros servicios en www.officetroops.com y www.officetroops .in, todos los subdominios del mismo, como app.officetroops.in y https://sg.officetroops.com, y software relacionado, incluidas las aplicaciones móviles (colectivamente, "nuestra Plataforma"). Esta política de cookies se aplica a todos los usuarios y visitantes de nuestra Plataforma.

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UPDATED ON: APRIL 21, 2020